AEO认证咨询|建立符合要求的货物技术标准保管制度
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（3）建立符合海关要求的货物技术标准规范保管制度。对于涉及货物技术标准规范的企业，认证以下内容，否则不适用本项标准。

1．建立以下书面文件并有效落实：

进出口货物技术标准规范保管制度的书面文件，应包含及时更新进出口货物技术标准规范的规定，确保企业使用的和保管的为有效的货物技术标准规范。

2．单证保管情况：

（1）企业进出口业务相关的国内外检验检疫技术标准规范，企业目前具体使用的技术标准规范的情况。

（2）实施岗位（人员）、岗位操作要求、工作流程、使用人员熟悉情况。

（3）技术标准规范的保管部门（岗位）、人员及职责、保存方式、保存时限。

（4）版本效力、相关技术标准规范版本更新情况等。

3．按照海关认证人员要求提供抽查记录：

（1）现行的进出口货物技术标准规范，应确保相关技术标准规范版本为有效版本。

（2）企业3年以来的进出口货物技术标准规范。

企业实际应用的货物技术标准规范与企业保管的货物技术标准规范相符，并为有效版本，与企业制度规定相符，并符合本项标准要求。

4．配合海关认证人员实地查看：

企业保管的货物技术标准规范，确保货物技术标准规范与企业实际进出口货物相符，并为有效版本。

（4）妥善管理报关专用印章、海关核发的证书、法律文书等单证。

1．建立以下书面文件并有效落实：

（1）报关专用章管理制度的书面文件，应包含报关专用章刻制、保管、使用等方面的管理内容。

（2）海关核发的证书、法律文书等单证管理制度的书面文件，应包含上述单证的签收/领取、保管/存档、使用等方面的管理内容。

2．单证保管情况：

（1）企业报关专用章刻制、保管、使用的相关规定。

（2）企业的报关专用印章使用登记制度，以及使用情况登记记录。

（3）企业对海关核发的证书、法律文书等单证的登记、统一保管、使用的相关规范。使用登记制度，以及使用情况登记记录。

（4）保管的部门（岗位）、人员及职责分工，保存的地点、保存方式等。

3．按照海关认证人员要求提供抽查记录：

企业3年以来海关核发的证书、法律文书等单证。

企业对单证的保管、使用情况，应与企业制度规定相符，并符合标准要求。

4．配合海关认证人员实地查看：

（1）企业有报关专用印章的，查看报关专用章的管理部门（岗位）、人员，保管、使用制度落实情况，保管、使用记录。

（2）企业有海关核发的证书、法律文书的，查看相关证书、法律文书的保管管理部门（岗位）、人员，保管、使用制度落实情况，保管、使用记录。