BRC认证咨询指定强制性不通知审核的非审核日说明
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所在地: | 广东深圳市 |
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详细信息
认证机构负责管理审核流程,并确保在三年内,所有认证场所至少接受一次不通知的审核。认证机构应通知现场
进行不通知审核的年份,但不告知不通知审核的实际日期。该讨论应在上一次审核后的3个月内进行,以确保工厂
了解不通知审核将在哪一年进行。
不通知审核将取代正常的计划 (通知) 审核。它可以发生在审核周期的最后4个月内的任何阶段,包括通知审核的
到期日期前的最后28天 (即,不通知的审核必须发生在审核到期日期前的4个月内)。审核必须在正常的工厂操作
期间进行,除非与工厂达成了其他协议。
审核日期不应提前通知工厂。
2.1.4 指定强制性不通知审核的非审核日
仅适用于强制性不通知审核。
在任何时候都应保持对标准的遵守,因此该工厂应始终处于“审核就绪”状态。然而,可能会有审核无法真正进行
的日期,例如,当有一个有计划的客户访问时。因此,在一个审核周期内,工厂可以指定最多10天不接受审核。
按照6个月的审核时间表进行审核的工厂 (例如,经认证符合标准的C级或D级的工厂) 可指定最多5天的时间。
现场不运行的天数(例如,公共假日和现场关闭不包括在指定的10天(或5天)内)必须至少提前4周通知认证机
构任何此类不运行的天数,包括日期和原因。认证机构可以质疑不合适的原因,并自行决定接受这些指定日期。
在发生紧急情况时,认证机构可作出判断。
不通知审核的一个条件是审核员到达后应被允许进入工厂进行审核(见第2.7.4条)。
2.1.5 审核持续时间
进行审核之前,认证机构应说明审核的大概持续时间。工厂审核的典型持续时间为2-3天(通常为8-9小时/天,
但不得超过10小时/天)。通知审核通常是连续几天进行的,尽管有时情况并非如此。评估对任何工厂进行审
核所需预期时间的计算表已开发完 成,以确保一致性,此应用作计算审核总持续时间的基础。该计算表可在
BRCGS网站上获得。
审核持续时间的计算基于:
? 员工人数——每个主班次的全职当量员工,包括临时工
? 生产设施的大小,包括工厂的贮藏设施
? 范围所涵盖 HACCP 计划的数量。就计算表而言,一个 HACCP计划对应一个具有相似风险和采用相似生产技
术的产品系列。
显然,其他因素也可能影响计算结果,但认为不是很显著,因此对审核总持续时间的影响不会超过 30%。这些因
素包括:
? 是否为初始认证审核
? 审核前提供的信息不充分,见第2.1.2节
? 生产流程的复杂性
? 生产线的条数
? 工厂的厂龄及其对物料流的影响
? 流程的劳动力密集度
? 交流难度(如语言)
? 上次审核中记录的不符合项数量 (需要额外的时间来评审相关体系并确认预防措施的有效实施)
? 审核期间所遇到的需要进一步调查的困难点
? 工厂准备工作的质量(如文件、HACCP、质量管理体系)。
如果审核过程中包括了额外的存储设施、地点或总部评估,则应在审核计算表指定的时间之外分配额外的时间。
如果依照本《标准》所进行的审核包括多个模块或需要结合其他审核标准进行,则应适当延长审核的总持续时
间。有关联合审核的详情,应在审核报告中予以说明。
审核持续时间的计算将确定在工厂进行审核预计所需的时间量。审核所提供的书面证据和完成最终审核报告将需
要附加时间。
如与所计算时间框架出现偏差,必须理由充分且在审核报告中予以说明。